Bookings, billings y revenue
Tres formas de medir el dinero en SaaS: lo contratado (bookings), lo facturado (billings) y lo reconocido contablemente (revenue). No coinciden y conviene no confundirlas.
Qué es Bookings, billings y revenue
Bookings es el valor total de los contratos firmados en un periodo (compromiso del cliente). Billings es lo que has facturado/cobrado en ese periodo. Revenue (reconocido) es la parte de esos servicios que ya has prestado y por tanto puedes contabilizar como ingreso según las normas contables.
Cómo funciona
Un contrato anual de 12.000€ firmado hoy son 12.000€ de bookings; si lo cobras entero, 12.000€ de billings este mes; pero solo 1.000€ de revenue reconocido este mes (el resto va a deferred revenue y se reconoce mes a mes). En contratos plurianuales las tres cifras divergen aún más.
Ejemplo del mundo real
Un SaaS firma en el trimestre 3M€ en contratos (bookings), factura 1,5M€ (billings, parte anual, parte trimestral) y reconoce 800.000€ de revenue. Comunicar solo "3M€" sin aclarar que son bookings sería engañoso.
Datos curiosos
- Mucha confusión y "marketing creativo" nace de mezclar estas tres cifras a propósito.
- Bookings va por delante de billings, y billings por delante de revenue: muestran la inercia futura.
- Los inversores serios piden ver las tres por separado para entender el negocio.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la "de verdad"?
Todas miden algo real. Revenue es la contable y comparable; bookings y billings anticipan crecimiento y caja. Hay que mirarlas juntas.
¿Bookings = ARR?
No exactamente: bookings es lo firmado en el periodo (incluye plurianuales completos); ARR es el valor recurrente anualizado del libro de negocio activo.
¿Dónde encaja el deferred revenue?
Entre billings y revenue: lo facturado y cobrado pero aún no reconocido se queda como deferred revenue hasta que prestas el servicio.